راهنمای احراز هویت افراد حقوقی در وودچکر
آیا احراز هویت برای همه کاربران الزامی است؟
در وودچکر، احراز هویت برای فروشندگان الزامی است و تنها کاربرانی که فرآیند احراز هویت را با موفقیت پشت سر گذاشته‌اند، می‌توانند کالا ثبت کرده و خدمات فروش ارائه دهند. این الزام به منظور افزایش شفافیت، امنیت و اعتماد در فرآیند معاملات در نظر گرفته شده است.
برای خریداران، انجام احراز هویت الزامی نیست؛ اما به‌شدت توصیه می‌شود که خریداران نیز مراحل احراز هویت را طی کنند. چرا که خریداران احراز‌شده، معمولاً اعتماد بیشتری در فروشندگان ایجاد می‌کنند و در نتیجه، فروشندگان با اطمینان بیشتری به درخواست‌ها و پیام‌های آن‌ها پاسخ خواهند داد.
به‌منظور استفاده کامل از خدمات وودچکر و کمک به افزایش اطمینان در تعامل میان خریداران و فروشندگان، کاربران حقوقی لازم است فرآیند احراز هویت را تکمیل نمایند.
در وودچکر، احراز هویت در مرحله اول به‌صورت خودکار و سیستمی انجام می‌شود و در صورتی که نتیجه استعلام‌ها با اختلال، تداخل یا عدم تطابق همراه باشد، بررسی به‌صورت دستی ادامه پیدا می‌کند.
احراز هویت هوشمند و خودکار چگونه انجام می‌شود؟
پس از ثبت اطلاعات اولیه توسط کاربر، سیستم وودچکر به‌صورت برخط اطلاعات واردشده را به سامانه‌های رسمی و معتبر مانند شاهکار (سامانه یکپارچه احراز هویت)، بانک اطلاعات کسب‌وکار، روزنامه رسمی کشور و دیگر مراجع قانونی مرتبط ارسال کرده و نتیجه تطبیق اطلاعات را دریافت می‌کند.
در این مرحله:
- صحت کلی اطلاعات هویتی بررسی می‌شود.
- همخوانی اطلاعات واردشده با منابع ارزیابی می‌گردد.
- نتیجه استعلام به‌صورت سیستمی ثبت می‌شود.
این روش باعث می‌شود فرآیند احراز هویت:
- سریع‌تر انجام شود.
- وابستگی کمتری به بررسی انسانی داشته باشد.
- خطاهای احتمالی انسانی کاهش یابد.
در صورتی که به هر دلیلی، مانند اختلال سیستمی، نقص در اطلاعات یا عدم تطابق داده‌ها، نتیجه استعلام اتوماتیک قطعی نباشد، فرآیند احراز هویت به‌طور خودکار به مرحله بررسی دستی منتقل می‌شود.
نحوه احراز هویت دستی (در موارد خاص)
در این حالت، مدارک ارسال‌شده توسط کاربر، به‌وسیله کارشناسان وودچکر بررسی می‌شود. این مرحله صرفاً در موارد خاص انجام می‌شود و هدف آن تکمیل فرآیند احراز هویت در شرایطی است که بررسی اتوماتیک به نتیجه نرسیده باشد.
مراحل احراز هویت دستی به شرح زیر است:
ورود کد ملی
ابتدا کاربر باید کد ملی خود را به‌درستی وارد نماید.
بارگذاری تصویر کارت ملی
تصویر کارت ملی کاربر باید به‌صورت کامل، واضح و مطابق نمونه ارائه‌شده در سایت بارگذاری شود.
مطابق نمونه، تصویر کارت ملی خود را بدون تاری، بازتاب نور و هرگونه پوشیدگی بارگذاری کنید.
هرگونه مغایرت با نمونه، منجر به رد درخواست خواهد شد.
تهیه و ارسال عکس سلفی با برگه احراز هویت
کاربر باید متن کامل «گواهی شناسایی هویت در وودچکر» را با خودکار یا ماژیک و با خط درشت، روی یک برگه A4 نوشته، سپس امضا کرده و تاریخ روز را درج کند.
سپس کارت ملی را در پایین این برگه بچسباند.
در نهایت، یک عکس سلفی واضح با این برگه تهیه کرده و مطابق نمونه بارگذاری کند.
گواهی احراز هویت
در وودچکر
اینجانب [نام شما]
کارت ملی خود را جهت احراز هویت در وودچکر ارسال کرده‌ام.
روی یک برگه A4 دست‌نوشته فوق را بنویسید و کارت ملی را روی آن بچسبانید.
سپس یک عکس واضح، دقیقاً مطابق با تصویر بالا از خود بگیرید.
هرگونه مغایرت با نمونه، موجب عدم تأیید خواهد شد.
ورود به بخش بارگذاری مدارک کسب‌وکار حقوقی
افراد حقوقی شامل شرکت‌ها، مؤسسات و مجموعه‌هایی هستند که با ثبت قانونی، به‌عنوان یک شخصیت حقوقی مستقل فعالیت اقتصادی انجام می‌دهند.
در این بخش، کاربران حقوقی لازم است مدارک زیر را بارگذاری و اطلاعات مربوطه را ثبت نمایند:
- شناسه ملی شرکت
- تصویر روزنامه رسمی ثبت شرکت
- آگهی آخرین تغییرات اعضای هیئت‌مدیره و مدیرعامل (در صورت وجود)
- نام کامل شرکت
ثبت نام برند (اختیاری)
در صورت تمایل، نام برند نیز قابل ثبت است. در این صورت باید گواهی ثبت علامت تجاری نیز بارگذاری شود.
اطلاعات محل فروش یا دفتر شرکت (اختیاری)
در صورت دارا بودن فروشگاه یا دفتر فروش، کاربر می‌تواند آدرس دقیق محل فعالیت خود را نیز در این بخش ثبت کند.
انتخاب نام نمایشی در پروفایل
کاربر می‌تواند مشخص کند که در پروفایلش با چه عنوانی به سایرین معرفی شود:
- نام کاربری (شخص)
- نام شرکت
- نام برند
این عنوان در هر زمان از طریق پنل کاربری قابل ویرایش خواهد بود.
بررسی و تأیید نهایی
پس از ارسال کامل مدارک، تیم احراز هویت وودچکر مدارک را بررسی و نتیجه را اعلام خواهد کرد.
در صورت تأیید، حساب کاربری شرکت فعال شده و نشان احراز هویت وودچکر برای آن صادر می‌گردد.
ارتباط آسان بین فروشنده و خریدار
فروشنده‌های واقعی با هویت احراز شده
صرفه‌جویی چشمگیر در زمان و هزینه
دسترسی به بازارهای جدید
قیمت‌های واقعی بدون واسطه‌گری
حذف جستجوی خسته‌کننده در بازار